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第2章 第二章 初来乍到

明珠商贸的行政部,位于写字楼六层走廊的尽头。推开那扇磨砂玻璃门,首先映入眼帘的是一个拥挤而忙碌的开放式办公区。格子间里堆满了文件,电话铃声、键盘敲击声、同事间低低的交谈声交织在一起,空气中漂浮着淡淡的咖啡味和纸张油墨的气息。阳光透过百叶窗,在桌面上切割出明暗交错的光带。

林薇跟在张经理身后,脚步轻盈,目光却迅速而仔细地扫过整个环境。这里的一切都与她熟悉的、宽敞明亮、井然有序的林家或商学院环境截然不同,却充满了一种真实的、蓬勃的生活感。

“李经理,给你们部门送新人来了。”张经理朝着最里面一间用玻璃隔出的小办公室扬声说道。

一个看起来四十岁左右、穿着深蓝色西装套裙、盘着发髻的女人闻声抬起头。她脸上带着一副无框眼镜,表情谈不上热情,却也并不冷漠,是一种公事公办的平和。她站起身,走了出来。

“林薇,这是行政部的李经理。”张经理介绍道,“李经理,这是新来的助理,林薇。今天就正式交给你了。”

“好的,谢谢张经理。”李经理点了点头,目光转向林薇,上下打量了她一眼。那目光很短暂,却足够锐利,似乎在一瞬间评估了她的衣着、神态和潜在的价值。“欢迎你,林薇。我是行政部的负责人,李静。跟我来吧,介绍一下大家,顺便熟悉一下环境。”

她的语气温和,却带着一种不易察觉的疏离感。林薇敏锐地捕捉到了这一点,她保持微笑,恭敬地回应:“好的,李经理,麻烦您了。”

张经理完成任务,很快离开了。李静带着林薇在办公区里走了一圈,简单地介绍了几位同事。大家反应各异,有的抬头友善地笑笑,有的只是匆匆点头便继续埋头工作,还有的则投来好奇的打量目光。

“这是你的工位。”李静最后指着一个靠过道、相对偏僻的格子间说道。桌面上只有一台略显老旧的台式电脑、一部电话和一盆有些蔫头耷脑的绿萝。“你先熟悉一下环境,休息一下。一会儿让王倩带你,她会告诉你具体的工作内容。”

话音刚落,一个穿着时髦、妆容精致、看起来比林薇大几岁的女孩就走了过来,脸上挂着过于热情的笑容:“李经理,这就是新来的同事吧?交给我好了,您放心!”

李静点点头:“嗯,王倩是部门的资深助理,业务很熟练,你有什么不懂的,先问她。”她又对王倩交代了一句,“好好带新人。”

“没问题!”王倩爽快地答应,等李静一转身回办公室,她脸上的笑容就微妙地收敛了几分,打量林薇的眼神里多了几分审视和不易察觉的比较。

“我叫王倩,来了三年了。”她语气随意地靠在林薇的工位隔板上,“以后你就坐这儿吧。行政部的工作嘛,说简单也简单,说琐碎也琐碎,总之就是帮大家处理好各种杂事,保证部门顺畅运行。”

林薇站起身,态度谦和:“倩姐好,以后请多指教。”她看得出王倩眼神里的那点心思,但并不点破,初来乍到,低调总是没错的。

王倩对这句“倩姐”似乎颇为受用,嘴角弯了弯:“行,那就不客气了。我先给你说说每天的例行工作吧。”

接下来的半小时,王倩语速飞快地介绍了一堆工作:每天上午要统计部门同事的午餐订餐需求并下单;下午三点左右要负责订下午茶;接收各部门送来的文件,复印、扫描、归档;管理会议室预约和用品;接听部门总机并转接;帮几位领导处理一些临时交办的琐事,比如订机票、报销单据初步整理等等。

信息量很大,林薇听得很认真,默默地在心里记下要点。

“哦,对了,”王倩像是突然想起什么,补充道,“业务部的赵主管,咖啡瘾很大,每天下午都得帮他订一杯美式,送到他办公室。一定要记得是双份浓缩,不要糖不要奶,千万别弄错了,赵主管脾气大,最讨厌搞错口味。”

林薇点点头:“好的,我记住了,双份浓缩美式,无糖无奶。”

王倩眼底闪过一丝几不可查的光,快得让人捕捉不到:“嗯,记性好就行。这些事以后就归你负责了。今天下午的茶歇你就先试着订一下吧,这是附近几家茶饮店的订餐卡和菜单。”她递过来一叠花花绿绿的名片和打印纸,“统计一下大家想喝什么,记下来,统一订,发票开公司抬头。”说完,她就扭身回了自己的工位,那工位比林薇的宽敞不少,且靠近窗户。

林薇坐下,看着那叠菜单和空白的便签纸,并没有急于行动。她先是打开电脑,熟悉了一下公司的内部通讯系统和文件共享路径。然后,她拿出一个崭新的笔记本——这是她昨天特意买的,封面是柔软的雾霾蓝色——开始梳理王倩刚才交代的工作。

她并没有简单地记录“订下午茶”,而是先根据记忆,悄悄观察了一下部门里的大概人数。然后,她拿起那叠菜单,快速浏览了一遍,比较了几家店的价格、配送速度和口碑评价,心里初步选定了一家性价比较高的。

做完这些准备工作,她才站起身,拿着便签纸和笔,脸上带着温和的笑意,从离她最近的同事开始,轻声细语地询问:“您好,打扰一下,下午茶时间到了,您今天想喝点什么吗?这里有几家店可以选……”

她的态度落落大方,既不卑怯也不过分热情,让人感觉很舒服。大多数同事都友好地回应了她,有的甚至因为她的礼貌而额外给了笑脸。

在这个过程中,林薇并不仅仅是在记录“一杯珍珠奶茶”或“一杯拿铁”。她留意着每个人的工位和大概的职责(通过桌牌和对话判断),并暗自记下他们的偏好:靠窗那位怀孕的姐姐只要热牛奶,门口那位年轻男生每次都加双倍椰果,里面那位有点严肃的大叔只喝无糖乌龙茶……她还注意到,李静经理的办公室门开着,她似乎正在喝自备的花草茶,但林薇还是过去轻声问了一句:“李经理,需要帮您订饮品吗?”

李静似乎有些意外,抬头看了她一眼,语气缓和了些:“不用了,谢谢,我喝这个就好。”

“好的。”林薇微笑点头,轻轻带上门。

一圈问下来,她的小本子上已经记录了满满一页。她回到座位,并没有立刻下单,而是先按照自己的判断,将那家选定的茶饮店菜单上比较受欢迎的几款做了标记,然后才开始对照记录,整理订单。

她打字速度极快,很快就将订单整理成清晰的电子表格,列明了姓名、饮品要求、金额,甚至还细心地备注了“去冰”、“少糖”等个性化需求。核对一遍无误后,她才拨通茶饮店的电话,声音清晰、条理分明地完成了订购,并准确报了公司地址和发票要求。

做完这一切,距离下午三点还有十分钟。她利用这点时间,开始整理桌面上堆放的一些过往文件,按照日期和类型进行初步归类,动作麻利而有条理。

下午茶准时送到。林薇核对小票和饮品数量、品类后,才一一分发给同事。她精准地将那杯“无糖乌龙茶”送到了那位严肃大叔手边,将热牛奶递给了孕姐姐,每一杯都几乎没有出错。大家有些惊讶于她的效率和准确,尤其是几位有特殊要求的同事,拿到完全符合自己心意的饮品时,都忍不住多看了这个新人两眼。

王倩坐在自己的工位上,喝着林薇送过来的杨枝甘露,看着林薇忙碌而从容的身影,眼神有些复杂。她原本等着看这个看起来娇生惯养的新人手忙脚乱,或者至少把赵主管的咖啡订错,却没想到她完成得如此滴水不漏。

这时,业务部的赵主管风风火火地从外面回来,路过行政部区域,嗓门洪亮:“我的咖啡呢?”

王倩立刻下意识地看向林薇,嘴角几乎要忍不住勾起一丝看好戏的弧度。

林薇闻言,从自己工位拿起一杯单独放置、包装精细的咖啡,快步走到赵主管面前,双手递上:“赵主管,您的双份浓缩美式,无糖无奶。小心烫。”

赵主管愣了一下,接过咖啡,看了看标签,又看向眼前这个陌生却举止得体的女孩:“新来的?不错,谢了。”他点点头,拿着咖啡大步离开了。

王倩脸上的表情瞬间凝滞了一下,随即化为一丝悻悻。她明明告诉林薇是“双份浓缩”,可没说过要“无糖无奶”!,赵主管平时确实只喝黑咖啡,但自己刚才故意漏掉了这个细节,本想让她挨顿训,没想到她居然知道了?是猜的?还是问了别人?

她当然不知道,林薇在询问大家需求时,特意留意了有没有其他需要给领导订饮品的情况,并从一位老员工口中无意中听到了“赵主管只喝纯黑咖啡,别提糖和奶,提了他跟你急”的趣谈,便默默记在了心里。

送完咖啡,林薇回到座位,发现打印机旁放着一份需要复印分发的文件,是王倩之前放在那里的。她拿起文件,习惯性地快速浏览了一下页码和内容,正准备放入复印机,目光忽然停在了一页数据表格上。

这似乎是一份市场费用汇总表,其中一项月度推广费用的数据,小数点好像点错了一位,使得金额凭空扩大了十倍。这个错误并不明显,若非对数字极其敏感或仔细核对,很容易忽略过去。

林薇犹豫了一下。这文件是王倩让她复印的,直接指出错误,会不会让她下不来台?但如果不指出,复印件分发下去,可能会造成误解甚至麻烦。

她想了想,拿起文件走到王倩工位旁,声音放低,语气尽量委婉:“倩姐,打扰一下。这份文件需要复印是吗?我刚才看了一下,这个地方的数据……”她用手指轻轻指出那个错误,“小数点位置好像不太对,您看是不是需要确认一下原稿?”

王倩正心烦,闻言没好气地凑过来看,一看之下,脸色微变。她确实粗心弄错了数据,被当面指出,尤其是在这个她准备看笑话的新人面前,顿时觉得脸上挂不住。她一把夺过文件,语气有些生硬:“你看错了吧?原稿就是这样!让你复印就复印,哪那么多话!”

林薇没有争辩,只是平静地看着她:“好的,那我先去复印了。”她心里已然有数。

她回到打印机前,并没有立刻复印。而是等王倩似乎不注意这边时,快速走到刚才闲聊时得知的一位与王倩资历相当、但关系似乎不太和睦的同事旁边,低声请教了一个无关紧要的表格格式问题,然后顺势“无意中”提到了刚才看到的那个惊人数据:“……是啊,所以我看到那个推广费居然那么高,吓了一大跳呢,还以为我看错了小数点了。”

那位同事果然挑眉,立刻警觉起来:“多少?推广费?不可能那么高!你拿来我看看!”

林薇故作犹豫:“这……是倩姐让我复印的文件……”

“没事,给我看看,肯定是搞错了,这发出去要闹大笑话了!”那位同事很坚持。

林薇这才“不得已”地将文件递过去。那位同事一看,立刻嗤笑一声:“王倩这粗心毛病又犯了!”她拿着文件就直接走向了李静的办公室。

几分钟后,李静和王倩一起从办公室出来。李静脸色不太好看,王倩则跟在她身后,脸色一阵红一阵白。李静拿过文件,亲自修改了数据,然后对林薇说:“林薇,复印二十份,一会儿送到各相关部门。这次你做得很好,很细心。”

虽然李静没有过多表扬,但语气里的肯定显而易见。周围的同事都默默看着这一幕,看林薇的眼神里多了些别样的东西。

王倩狠狠瞪了林薇一眼,扭身回了工位,用力敲打着键盘。

林薇面色如常,仿佛什么都没发生,安静地回到打印机前,开始认真地复印文件。她心里清楚,这初来乍到的第一关,她算是平稳度过,甚至无意中小小地露了一次锋芒。

但她并没有丝毫得意,只是更加确定,在这个看似平淡无奇的岗位上,需要学习的东西,远比她想象得要多。她低头继续工作,窗外的阳光挪移,照在她认真专注的侧脸上,那双杏眼里,闪烁着冷静而智慧的光芒。

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