午后的阳光斜斜地照进办公室,在浅灰色的地毯上投下长长的窗格影子。空气里漂浮着细微的尘埃,混合着持续不断的键盘敲击声和偶尔响起的电话铃,构成一副忙碌却略显沉闷的图景。
林薇正在整理一份会议记录,指尖在键盘上飞快地跳跃。她已经逐渐适应了行政部的节奏,那些曾经陌生的面孔和名字也开始变得具体起来。她依旧保持着初来时的谦逊和观察力,将每件小事都处理得井井有条。王倩经过几次试探性的刁难未果后,态度似乎稍微收敛了些,但那种若有若无的较劲感依然存在,只是变得更加隐晦。
这时,李静经理从她的玻璃办公室里走了出来,手里拿着一份厚厚的文件,眉头微蹙。她径直走到办公区中央,拍了拍手,吸引了大家的注意。
“各位,手头的工作先放一放。”李静的声音一如既往的平稳,但细听之下能察觉一丝为难,“业务部那边急需整理一份陈年的客户资料库,数据量大,格式混乱,而且要求两天内全部梳理清楚,电子化归档。时间紧,任务重,需要咱们部门出个人协助一下。”
办公室里顿时响起几声几不可闻的叹息,大家默契地低下头,或假装忙碌,或目光游移,生怕与李静的目光对上。这种任务枯燥乏味,耗时耗力,且几乎没有任何技术含量,做好了是应该,做不好却可能背锅,明显是个吃力不讨好的苦差事。
李静的目光在办公室里扫了一圈,最后落在了王倩身上。王倩心里一紧,立刻抢先开口,脸上堆起无奈的笑容:“经理,我手上正好在赶赵主管要的季度报告汇总,明天就得交,实在是抽不开身啊。”她说着,还特意用手点了点桌上那摞其实并不算太厚的文件。
李静没说什么,目光又转向其他几位资深员工,得到的回应不是面露难色,就是有“更重要”的工作在手。
最后,李静的目光落在了角落里的林薇身上。林薇停下打字,抬起头,神色平静地迎上经理的视线。她心里明白,这个任务最终大概率会落到自己这个新人头上。
“林薇,”李静果然开口,“你手上的工作如果能暂时放一放,这个任务就交给你来处理。有问题吗?”
几乎所有人的目光都若有若无地投向了林薇,有同情,有好奇,也有那么一丝等着看热闹的意味。王倩更是几不可察地撇了撇嘴,一副“果然如此”的表情。
林薇没有立刻回答。她快速权衡了一下:接受,意味着接下来两天可能要投入大量时间在这件琐碎且看似无价值的工作上,甚至需要加班;拒绝或者表现出不情愿,则会给人留下挑肥拣瘦、不堪重用的印象。
她站起身,脸上没有任何不悦或为难,反而带着一种温和的接纳:“没问题,李经理。我会尽快处理。”她走到李静面前,双手接过了那厚厚一沓纸质资料和一个存有混乱电子表格的U盘。
李静似乎松了口气,语气也缓和了些:“好。相关的要求和字段说明,业务部的联系人已经发邮件到部门公共邮箱了。你尽快熟悉一下,有问题可以直接邮件沟通。辛苦了。”
“应该的。”林薇点点头,拿着那份“烫手山芋”回到了自己的工位。
她没有急着开始埋头苦干,而是先花时间仔细阅读了业务部发来的要求邮件,弄明白了他们最终需要什么样的数据格式和归档方式。然后,她打开了那个电子表格。果然如李静所说,数据量大且混乱不堪:重复记录、字段缺失、格式不统一、甚至还有大量无效或过时的信息。
如果按照传统方法,一条条人工核对、筛选、修改、归类,别说两天,就算再加一天,也未必能完成得漂亮,而且极易出错。
林薇看着屏幕上密密麻麻的数据,杏眼微眯,陷入了短暂的思考。午后的阳光照在她专注的侧脸上,长而密的睫毛在下眼睑投下一小片阴影。
忽然,她想起大学时为了完成一个大型课程项目,她曾自学过Python的数据分析库Pandas和NumPy,还写过一些简单的脚本来处理类似的杂乱数据集。那个项目的导师还盛赞她的方法高效且创新。
一个念头在她脑中闪过:为什么不用技术来解决这个重复性劳动呢?
说干就干。她先是快速查阅了公司内部网络关于使用办公电脑安装软件的规定,确认没有明令禁止后,她利用管理员权限(入职时IT给的初始权限并未收回),很快安装了一个轻量级的Python集成开发环境。
她的动作很轻,并没有引起周围同事的注意。大家只看到新来的小姑娘对着电脑屏幕蹙眉沉思,似乎被艰巨的任务难住了,或许还在徒劳地一条条看着数据。
王倩路过时,特意放慢了脚步,瞥了一眼林薇的屏幕,看到似乎并不是在操作熟悉的办公软件界面,心里嗤笑一声,认定她是在走神或者不知所措,便心满意足地走开了。
林薇完全没有留意到这些。她全神贯注地投入到编写脚本的过程中。纤细修长的手指在键盘上飞舞,敲下一行行代码。她先仔细分析了原始数据的结构和混乱点,然后开始设计清洗规则:如何识别并合并重复项(基于公司名称、统一社会信用代码等关键字段),如何自动修正常见的格式错误(如日期格式不统一、电话号码位数错误),如何筛选掉明显无效的记录(如已注销的公司、联系方式全无的空壳记录)……
这个过程并非一帆风顺。期间她遇到几个逻辑上的难题,比如如何更精准地判断两条记录是否指向同一家公司。她没有犹豫,直接起身去了IT部,以“处理大量数据时遇到技术问题”为由,请教了一位看起来比较面善的技术支持人员。
那位IT小哥看到来找他的是行政部这位气质出众的新人,很是热情。听了林薇模糊描述的需求(她隐去了自动化的部分,只说是想更高效地利用Excel高级功能),便给她推荐了几个常用的公式组合和模糊匹配的思路,虽然与她的脚本思路不同,但也间接启发了她。
林薇谢过IT小哥,回到座位,继续完善她的脚本。时间在代码的编写和调试中悄然流逝。下班时间到了,同事们陆续离开。王倩走之前,还特意“关心”了一句:“林薇,还不走啊?任务虽然急,但也别太拼命了,慢慢来嘛。”语气里带着一丝幸灾乐祸。
林薇只是抬头笑了笑:“还有点东西要弄完,倩姐再见。”
办公室里渐渐安静下来,只剩下她一个人。她也不着急,去茶水间给自己倒了杯温水,回来继续工作。终于,在夜幕完全降临,窗外华灯初上时,她敲下了最后一行代码。
她深吸一口气,怀着些许期待和紧张,运行了脚本。
电脑屏幕上的命令行窗口开始飞速滚动,一行行处理信息快速闪过。进度条缓慢但坚定地向前推进。十几分钟后,滚动停止了。
林薇迫不及待地打开脚本处理后的新文件。
屏幕上呈现的,是一个整洁、规范、条理清晰的表格。重复项被合并标注,错误格式被修正,无效数据被单独列出。原本需要耗费大量人日的工作,在短短十几分钟内,由她编写的这个“小工具”高效地完成了绝大部分枯燥的清洗工作!
一股巨大的成就感和喜悦涌上心头,冲淡了熬夜的疲惫。她仔细检查了几个关键部分,确认准确无误后,才真正松了口气。
但她并没有就此停止。凭借在商学院培养出的商业嗅觉,她觉得仅仅交付一份清洗好的数据似乎还不够。这些被清理出来的“问题数据”本身,或许也能反映出一些东西。
于是,她又花了一个多小时,对清洗过程发现的问题进行了简单的归纳分析:重复记录主要集中在哪些客户?常见的数据格式错误有哪些?无效数据的主要类型是什么?她将这些分析做成了一个简短的报告,附上了一些优化数据录入和管理的小建议,虽然知道可能人微言轻,但做了总比不做好。
做完这一切,窗外已是繁星点点。她将整理好的电子文档和那份简短的报告一起打包,发给了业务部的联系人,并抄送了李静经理。邮件正文里,她只是谦逊地写道:“附件是初步整理好的客户资料库,请查收。另有一份数据清洗的简单说明附后,供参考。”
发送时间显示,比规定的截止时间提前了整整半天。
关掉电脑,林薇才感到一阵倦意袭来。她轻轻按了按太阳穴,收拾好东西离开办公室。走廊空无一人,只有她的脚步声轻轻回响。虽然身体疲惫,但她的心情却格外轻盈,那是一种凭借自身智慧和能力克服挑战后的充实与满足。
第二天下午,业务部的赵主管突然出现在行政部办公室门口。他依旧是那副雷厉风行的样子,手里拿着一个平板电脑。
“李经理呢?”他嗓门洪亮。
李静闻声从办公室出来:“赵主管,有什么事吗?”
赵主管扬了扬手中的平板:“你们部门昨天谁帮我整理的那个客户资料库?做得不错啊!效率高,整理得也清晰,后面附的那份报告也有点意思,指出了我们以前没注意到的好几个数据漏洞。”
李静有些意外,看了一眼正从工位上站起身的林薇:“是我们新来的助理林薇做的。林薇,过来一下。”
林薇走到近前,态度依旧谦和:“赵主管,您好。能帮上忙就好。”
赵主管打量了她一下,似乎想起了她就是那天准确送上咖啡的新人,眼中掠过一丝赞赏:“是你啊。嗯,很好,年轻人肯动脑子,不错。”他没有多说,但对林薇点了点头,这才跟李静又说了两句工作上的事,便转身离开了。
虽然只是短暂的肯定,却像一颗小石子投入平静的湖面,在行政部里漾开了一圈小小的涟漪。李静看林薇的眼神里,也多了一丝真正的审视和认可。
王倩在一旁看着,心里像是打翻了五味瓶,最终只能化为一口气,硬生生咽了下去。
林薇回到自己的座位,心情平静。她知道这只是开始,但这一次“小试牛刀”,不仅让她高效完成了任务,更让她验证了自己的价值——即使是在最基础的岗位上,智慧和创造力也能发出不一样的光彩。她打开笔记本,在新的一页上,轻轻写下了几个字:效率优化,主动思考。
窗外的阳光正好,落在她的笔尖上,跳跃着温暖的光斑。
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