三人一碰面,一个计策应运而生。Simon和Linda决定假扮为国外经商的华人夫妇,经人介绍访问国内工厂寻求合作机会。正当三人商讨要不要雇一个外国人让“合作”看上去更具真实性的时候,Julia敲响了办公室的门,忧心忡忡。
Simon和Linda互看一眼,知道他们有要事商量便离开了办公室。
Julia的脸色惨白,身形晃动,状态实在算不上好,甚至接近于病态。
陆晨赶紧起身倒了一杯温水,递到Julia的面前,问道:“怎么了?”
Julia的音色发颤,说道:“出大事了,我联系不上我们经理。”
陆晨宽慰道:“盛霖他最近神秘的很,上次电话的时候和我说有时差,我推测应该去了欧洲。至于去欧洲干嘛,老实说,我也捉摸不定。工作上出什么事了?”
Julia坐在陆晨对面,身躯静止,无气无力,近乎抽干,颤抖道:“二月份出货给澳国的Luxury Home客户的壁炉芯全部出错了。客户上个月清关收货仓库抽检的时候,发现里面装的全是美标壁炉芯。客户要求我们现在空运一万台澳标的壁炉芯赶他们冬季销售,并且承担这期间的仓储费,以及替换壁炉芯的人工费。否则,客户全部退货处理,同时要求我们支付巨额违约金和退回来的海运费。”
壁炉芯,一万台,空运,每一个字都代表着巨大的损失。这样的失误,如果责任方在供应商的话,那么它将是居安有史以来最大的索赔,天文数字。
Julia接着说道:“客户抽查了一百箱货,壁炉芯全部出错。我查询了采购单,两万台壁炉芯全是美标,无一例外。”
难以置信。
陆晨每一个字都听到了,也听懂了,但是她觉得思维好像消化了这段话,又好像没有。她反复在心中咀嚼这段话,思考,衡量,肯定,否定。片刻,她的理智回笼了一部分,问道:“为什么壁炉芯的标准会出错?”
居安一直是是系统下单,每一个壁炉芯的标准都有它相应的代码。每一份订单,从下单到采购,从财务到仓库,从品控到出货,层层叠叠的把关怎么会出错?
Julia解释道:“之前最先打开壁炉市场的是美标国家,壁炉芯一直以来都只有一个代码。”
陆晨认真追问:"后面和其他国家下单,系统应该会入录不同的代码对应这个国家标准的壁炉芯。"
Julia猛拍了下脑袋苦丧道:“事情偏偏那么巧,澳国是我们开发的第二个市场。那段时间系统维护升级,这票订单要货急,就这么按原美标代码直接入录了系统。等系统升级后,才给每个国家标准的壁炉芯一一编了代码。可是,没有人回头去修改这票订单的壁炉芯代码。”
就算一开始这票订单的壁炉芯编码录入错误,那么采购没有查看订单的壁炉芯标准么?财务没有审批采购的这批壁炉芯型号么?品管没有质检,没有通电测试壁炉芯的运转性能情况?仓库直接入库?搬运工直接出货?每一个环节都将错就错了么?
陆晨半信半疑,不应该,两万台壁炉芯的订单,三百美金一台壁炉,总货值六百万美金的订单,就这么从头错到了尾?
“我过去看一下邮件内容,你把涉及这票订单的所有相关人员,无论财务部,采购部,业务部,仓管部,品管部,所有涉及的人半个小时之内全部叫到五楼大会议室内开会。另外,把每个部门的经理,副经理,无论有没有涉及这票订单,都一起召集。还有,每个部门的核心业务也叫过来一二,大家群策群力。”
“好!”
两人赶紧跑到了五楼的壁炉部,陆晨紧急查看邮件,Julia一一下发通知,风一般的行动力还惊动了隔壁的杂货部。陆晨来到了盛霖的办公室,打开电脑,一封封邮件光速般进来,主题无不紧急,红色醒目感叹号一堆堆,CLAIM,DISAPPOINTMENT,FIREPLACE INSERT WRONG,SOLUTION,STUPID,ASAP,URGENT ISSUE等几个关键字尤其突出。陆晨按时间顺序一封封点开邮件,打开了客户附件里的视频,卸货,拆箱,每一台壁炉芯外面都标记着美标的标准,电压标准是120伏特,电源频率为60赫兹,而澳标的壁炉芯电压是220伏特,电源频率为50赫兹,两者插座也完全不同。
一条条视频,一封封邮件,一句句指责,一声声怒吼,一字字索赔,触目惊心。直到快速查阅完二十一封邮件,陆晨的心沉到了海底,一丝丝的侥幸心理都被泯灭。
查阅期间,又一封邮件进来,主题是“DON'T HIDE”。
最后一封邮件,客户要求立刻空运一万台壁炉芯,同时剩余一万台壁炉芯一个月之内抓紧走海运出货。客户强调他的130家店面已经为了这一批壁炉上架留了位置,前期巨额的广告宣传费已经投入,甚至有相当数量的产品已经预售出去。销售之际在即,刻不容缓。否则,客户将中断手上所有合同并要求赔付高额损失。
无论是哪一点要求,从可行性角度,居安都办不到。澳标壁炉芯需要定制,两万台哪怕高价要求供应商插单制作,最短时间也需要两个月,赶不上客户的冬季销售是必然情况;空运一万台壁炉芯根本不现实,空运费会超过产品价值本身,而且壁炉芯这类大功率电器产品,空运的可能性也是个问题。
明明白白又恍恍惚惚,陆晨觉得眼前一黑,什么都看不到,好似一张网,天罗密布地侵袭过来,又好似,大厦将倾,无处可逃。
陆晨快速回复了一封邮件,只讲了三点,第一点很抱歉这个现象给客户带来困扰,第二点请给我一天的时间查明情况,24小时后两方将进行一场视频会议,第三点表达客户提的Solution居安目前做不到,询问客户有无其他方法可以最大化地减少损失。
Julia很快安排了相关人员迅速集合在五楼的会议室,陆晨走进去的时候,每个部门的相关负责人都在,细分到这个订单的所有经手人也都在,每个人都黑压压地低着头,脸色凝重。这样的错误造成的损失不可估量,如果真的追究下来,也关系到了很多人的前途。
金钱,名声,职业生涯,眨眼云间。
大会议室主桌位置空缺,大老板不在,盛霖不在,业务部门坐在左边,其他部门负责人坐在右边,房间气氛凝滞,异常压抑。
陆晨坐在业务这边第一个位置,她左右环顾一圈率先开口,说道:“今天是个临时会议,叫大家一起过来,是因为澳国客户壁炉芯出错,我想复盘一下这一票订单的整个工作流程。从合同确认,收到定金,订单上系统开始,请大家依次讲一下经由自己处理的这票订单的工作环节。先从壁炉部业务Julia开始,你是负责这票订单的业务员。”
Julia正欲开口,另一经理Lily则提了反对意见。Lily女士,年近四十,原先是桌子部李信手下最得力的业务,她经李信一手栽培提拔,从中专毕业入职居安,一路做到了连续三年全公司业绩第一名的位置,在一众业务员之中,她有着举足轻重的影响力。不少初出茅庐的业务,起先都是对标Lily的业绩,后面事实打脸,不得不服。李信一走,本来她是最有机会坐镇部门经理位置的那个人。谁曾想,陆晨后来居上,被盛梓华指派当上了桌子部经理的位置,许是大老板考虑到了Lily女士之前受李信指点颇多,不免有嫌隙。
Lily不甘居于桌子部给陆晨打下手,主动请缨到柜子部继续从事业务的工作,近年发展,业绩可圈可点,再一次赢得人心,在赵亮也离开居安之后,她凭借过硬的谈判与接单能力,接棒了柜子部经理的位置。
此刻发言的正是这位Lily女士,她直视陆晨,面色不变,道:“壁炉部出了大事我有所耳闻,但是我想知道,你今天把大家召集在这里凭借什么身份?论说职位,你一个桌子部的经理也插手不到壁炉部的业务上去?我不管外面闲言碎语传你是谁,但是今天,盛总不在公司,盛经理也不在,不管你是商讨,是追责,还是解决,这件事都不该由你来主持,除非你现在告诉在座各位,你拿到两位上司的授权,授权你在他们两位不在的时候全权处理公司突发情况。”
原本凝重的气氛在Lily发表了这一段话语之后更加冰滞,既有理有据让人挑不出毛病,又在这千钧一发之际让人感受到冒犯,这几年大家对于陆晨身份的猜测众说纷纭,但是当众挑到当事人面前的还是第一次。
陆晨确实没有得到任何授权,兹事体大,当务之急是找到错误的源头,找出最恰当的解决办法将损失降到最低点。她爽快回应道:“我确实既没有盛总,也没有盛经理的授权。在开会之前,我还分别联系过两位,但是都没有联系上。两万台壁炉芯发错,这样的失误,我们应该坐下来迅速理清始末,无论职位高低,大家集思广益。”
到底是气势不足。
Lily轻蔑地哼了一声,不再看陆晨,她只盯着位置前面的笔记本,道:“靠美貌在职场上升,小聪明走捷径,真是最不费力的成本。你是部门经理,就做部门经理的事。你是女朋友,就做女朋友的事。是儿媳妇,就做儿媳妇的事。至于公司,各司其职,不要把你职位之外的情谊带到公事里面,难以服人。你刚说你也不知道两位在哪里,我看你的身份和我也没什么不同。你说呢?”
陆晨坐定,回应道:“我不是谁的女朋友,也不是谁的儿媳妇。我今天坐在这里,就是以一个柜子部部门经理的职位,将大家召集,商议壁炉芯发错的问题,将损失降到最低。”
“那你没有资格。”
说完Lily起身,她走到门口将手放在了把手,准备推开办公室的门离去。
大家再一次面面相觑,Lily这是准备彻底佛了陆晨的面子。
这时,杂货部经理Jessica站了起来。
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